Patakaran sa Privacy
Patakaran ng Commonwealth of Virginia na ang personal na impormasyon tungkol sa mga mamamayan ay kokolektahin lamang sa lawak na kinakailangan upang maibigay ang nais na serbisyo o benepisyo; na nararapat lamang na impormasyon ang kokolektahin; na dapat maunawaan ng mamamayan ang dahilan ng pagkolekta ng impormasyon; at magagawang suriin ang kanyang personal na rekord na pinananatili ng Virginia Tax. Hindi kami nagpapasimula ng anumang hindi hinihingi o awtomatikong papalabas na mga contact na humihiling ng impormasyon ng mamamayan.
Bilang pagsunod sa Privacy Act ng 1974, ang pagbubunyag ng iyong social security number ay ipinag-uutos sa ilalim ng awtoridad ng Code of Virginia § 58.1-209. Ang iyong social security number ay ginagamit bilang isang paraan ng pagtukoy sa iyong income tax return at pati na rin sa pag-verify ng pagkakakilanlan ng mga indibidwal para sa mga layunin ng income tax refund.
Pagprotekta sa Iyong Privacy
Ang pahayag na ito ay idinisenyo upang ipaliwanag kung anong uri ng impormasyon, kung kanino, at sa ilalim ng kung anong mga kundisyon ibinabahagi namin ang impormasyong ito.
Koleksyon ng Impormasyon
Ang batas ng Virginia ay nag-aatas na ang mga katawan ng estado ay hindi mangolekta ng personal na impormasyon tungkol sa mga mamamayan maliban kung kinakailangan na magbigay ng mga serbisyo para sa mamamayan. Kapag nakolekta ang impormasyon, dapat itong protektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access o pagsisiwalat at ang mga mamamayan ay may karapatang malaman kung paano kinokolekta, ginagamit at kung sino ang may access dito.
Anong impormasyon ang aming kinokolekta?
Kapag nag-browse ka sa aming web site, at hindi naka-log on sa alinman sa aming mga online na serbisyo, nagba-browse ka nang hindi nagpapakilala. Ang personal na impormasyon gaya ng iyong pangalan, address, social security number, numero ng telepono o email address ay hindi kinokolekta habang nagba-browse ka. Ang impormasyon tulad ng server kung saan naka-log in ang iyong computer at ang uri ng iyong browser ay nakuha, ngunit hindi nakatali sa iyong personal na pagkakakilanlan.
Kapag nag-log on ka sa aming mga online na serbisyo, ang personal na impormasyong isinumite mo sa amin ay kinukuha para makapagsagawa ka ng negosyo sa amin. Ang tanging personal na impormasyon na aming kinokolekta ay ang impormasyong isinumite mo sa amin sa proseso ng pagkumpleto ng online na pag-file, pagbabayad o transaksyon sa pagpaparehistro. Bilang karagdagan, kinokolekta namin ang sumusunod na impormasyon tungkol sa iyong pagbisita:
- ang pangalan ng domain kung saan mo ina-access ang internet (halimbawa, aol.com, kung kumokonekta ka mula sa isang America Online na account);
- ang Internet Protocol (IP) address
- ang petsa at oras na na-access mo ang aming site.
Kinakailangan kang magbigay ng personal na impormasyon upang makapagrehistro, mag-file at magbayad online. Ito ay impormasyon na kinakailangan upang makumpleto ang transaksyon sa amin. Sa sandaling naka-sign up ka para sa mga online na serbisyo, maaari kang maging karapat-dapat na humiling ng mga karagdagang serbisyo na maaaring mangailangan sa iyo na magbigay ng karagdagang personal na impormasyon. Kung hindi mo nais na ibigay ang hiniling na personal na impormasyon, hindi namin magagawang magbigay sa iyo ng mga online na serbisyo.
Paano natin ginagamit ang impormasyong ito?
Ang impormasyong ibinibigay mo sa amin ay ginagamit upang magbigay ng serbisyo tulad ng pag-file o pagbabayad ng mga buwis, at pag-access sa kasaysayan ng iyong account. Tanging ang pinakamababang halaga ng impormasyong kinakailangan upang magsagawa ng negosyo sa amin ang natipon. Ang impormasyong ito ay pinangangalagaan ayon sa mga batas ng Commonwealth of Virginia.
Ang impormasyong ibinibigay mo sa amin sa aming mga online na survey ay ginagamit upang mapabuti ang mga serbisyong online na aming inaalok at upang matukoy kung nasisiyahan ka sa serbisyong ibinibigay namin. Ang impormasyong ito ay hindi nakaimbak kasama ng impormasyon ng iyong tax account at hindi bahagi ng iyong mga talaan ng buwis.
Ang iyong email address ay ginagamit para sa:
- Mga notification na partikular sa account gaya ng mga secure na mensahe at pansamantalang password
- Anumang mga paalala o alerto na iyong hiniling
- Anumang e-Alerts na iyong hiniling
Maaari kang mag-unsubscribe sa anumang mga paalala, alerto o e-Alerts anumang oras.
Sino ang may access sa impormasyong ito?
Inaatasan kami ng batas na ituring ang lahat ng personal na impormasyong nakolekta bilang kumpidensyal na impormasyon. Hindi kami nagbibigay ng impormasyon sa anumang entity maliban kung pinapahintulutan ng Code of Virginia § 58.1-3.
Patakaran sa Pagkapribado ng Iba pang mga Website
Dapat mong malaman na ang iba pang 3mga rd-party na website na naka-link sa aming site ay maaaring naglalaman ng mga probisyon sa privacy na naiiba sa mga probisyon ng aming Privacy Statement.
Ang mga sanggunian o mga link sa website na ito sa anumang iba pang website, proseso, o serbisyo, ay para sa impormasyon at kaginhawahan ng aming mga customer, at hindi bumubuo ng aming pag-endorso o rekomendasyon.
Mga cookies
Ang patuloy na cookie ay karaniwang tinutukoy bilang isang piraso ng data na naka-imbak sa hard drive ng user. Hindi namin ginagamit ang ganitong uri ng cookie sa website o upang kumpletuhin ang anumang online na transaksyon. Gayunpaman, gumagamit kami ng lumilipas na cookie na ginagamit lamang sa panahon ng session sa pagitan ng aming web server at ng iyong browser. Ang cookie na ito ay hindi nakaimbak sa hard drive ng iyong computer. Ang mga user na nakatakdang tanggihan ng kanilang mga browser ang patuloy na cookies ay hindi mahihirapang gamitin ang aming website o mga online na serbisyo. Gayunpaman, kung nakatakda ang iyong browser sa antas ng seguridad na "Mataas", tatanggihan nito ang lahat ng uri ng cookies at mahihirapan kang gamitin ang aming mga serbisyo. Upang matiyak ang wastong paggamit ng aming mga serbisyo, pakitiyak na ang iyong browser ay maaaring tumanggap ng lumilipas na cookies.
Maaaring ihandog sa iyo ang opsyon, sa pamamagitan ng aming Mga Serbisyong Online, upang makatanggap ng mga paalala at paunawa sa e-mail. Ang mga mensaheng ito ay awtomatiko at hindi naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon sa buwis. Maaari kang mag-unsubscribe sa mga paalala at abiso na ito anumang oras sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin sa iyong login page. Ang iyong e-mail address ay itinuturing bilang kumpidensyal na personal na impormasyon at hindi ibinebenta. Hindi kami nagbibigay ng impormasyon sa anumang entity maliban kung pinapahintulutan ng Code of Virginia § 58.1-3.
Maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng e-mail. Bagama't maaari kaming tumugon sa anumang pangkalahatang tanong sa buwis sa pamamagitan ng e-mail (hal. kung kailan maghain, kung saan maghahain, kung aling form ang ihahain, atbp.), hinihiling sa amin ng mga batas ng estado at pederal na panatilihing kumpidensyal ang pagbabalik at impormasyon ng account mula sa aming mga talaan. Hindi kami makatugon sa mga kahilingan para sa partikular na impormasyon ng account o tulong sa pamamagitan ng e-mail. Magkaroon ng kamalayan na ang pagiging kumpidensyal ng mga pagpapadala ng e-mail sa pamamagitan ng internet ay hindi ginagarantiyahan.
Ang iyong mga Karapatan
May karapatan kang suriin ang online na impormasyong pinapanatili namin sa iyo upang ma-verify ang katumpakan nito. Kung makakita ka ng mga error sa iyong personal na rekord, o ninanais na alisin namin ang iyong online na kasaysayan mula sa aming mga talaan, dapat kang humiling sa pamamagitan ng sulat na itama o i-purge namin ang iyong mga online na tala mula sa aming mga server ng aplikasyon. Isumite ang nakasulat na kahilingan sa:
Kagawaran ng Pagbubuwis ng Virginia
Post Office Box 1880
Richmond, Virginia, 23218-1880
Lahat ng mga pagwawasto sa mga error sa iyong online na impormasyon ay awtomatikong makikita sa aming system of record. Mangyaring maabisuhan na hindi namin maaaring ligal na linisin ang impormasyon ng account ng nagbabayad ng buwis mula sa aming system of record.
Maging ito ay nasa internet, nang personal, sa pamamagitan ng telepono o mail, kami ay nakatuon sa pagprotekta sa iyong privacy. Patuloy naming ibibigay sa iyo ang pinaka-napapanahong mga pag-iingat na posible upang matiyak ang seguridad at privacy ng iyong impormasyon.
Paunawa at Babala tungkol sa Sistema ng Ahensya
Ang lahat ng sistema ng Buwis sa Virginia ay pag-aari ng Commonwealth of Virginia at maaaring naglalaman ng impormasyon ng Pamahalaan ng US. Ang pag-access sa mga system na ito ay limitado lamang sa mga awtorisadong user! Ang hindi awtorisadong pag-access, paggamit, maling paggamit, o pagbabago ng aming mga system o ang data na nilalaman ng mga ito o ipinadala sa/mula sa alinman sa aming mga system ay bumubuo ng isang paglabag sa Pamagat 18, Kodigo ng US, Seksyon 1030, at maaaring isailalim ang indibidwal sa mga parusa sa Kriminal at Sibil alinsunod sa Pamagat 26, Kodigo ng US, Mga Seksyon 7213, 7213A, pati na rin sa Proteksyon ng Nagbabayad ng Buwis, 7431 A. naaangkop na Virginia Law (Code of Virginia 18.2). Ang mga sistema at kagamitan ng Virginia Tax ay napapailalim sa pagsubaybay upang matiyak ang wastong pagganap ng mga naaangkop na tampok o pamamaraan ng seguridad. Ang ganitong pagsubaybay ay maaaring magresulta sa pagkuha, pagtatala, at pagsusuri ng lahat ng data na ipinapaalam, ipinadala, naproseso, o iniimbak sa aming mga system ng isang user. Ang sinumang gumagamit ng Virginia Tax Systems ay tahasang pumapayag sa naturang pagsubaybay!! Kung ang pagsubaybay ay nagpapakita ng posibleng ebidensya ng kriminal na aktibidad ang naturang ebidensya ay maaaring ibigay sa mga tauhan ng pagpapatupad ng batas. Sa pamamagitan ng pagpapatuloy sa pag-log in sa alinman sa aming mga system, sa pamamagitan nito ay kinikilala mo na nabasa mo, ganap na nauunawaan at sumusunod sa Babalang ito, gayundin ang mga patakaran sa pag-access, komunikasyon, at seguridad ng Virginia Tax.