Pangkalahatang Kinakailangan para sa Lahat ng Buwis

Dapat mong itago ang iyong mga talaan ng buwis nang hindi bababa sa tatlong taon mula sa takdang petsa ng pagbabalik o ang petsa na isinampa ang pagbabalik, alinman ang mas huli. Kung hinihiling sa iyo ng Internal Revenue Service na panatilihin ang iyong mga pederal na rekord sa mas mahabang panahon, dapat mong panatilihin ang iyong mga talaan ng estado para sa parehong yugto ng panahon.

Panatilihin ang anumang mga rekord at dokumento upang ma-verify ang impormasyong inaangkin sa iyong pagbabalik.

Code ng Virginia § 58.1-102

Mga Karagdagang Alituntunin para sa Mga Rekord ng Pag-withhold ng Buwis

Dapat kasama sa iyong mga talaan ng Withholding Tax ang:

  • Ang mga halaga at petsa ng mga pagbabayad ng sahod na ginawa sa bawat empleyado;
  • Ang mga halaga at petsa ng lahat ng buwis sa kita sa Virginia na pinigil mula sa bawat empleyado;
  • Ang pangalan, tirahan, numero ng social security at panahon ng pagtatrabaho para sa bawat empleyado;
  • Isang sertipiko ng exemption (Form VA-4 o Form VA-4P) para sa bawat empleyado;
  • Ang iyong account number at ang mga halaga at petsa ng lahat ng pagbabayad ng buwis na ginawa sa Kagawaran ng Pagbubuwis; at
  • Isang listahan ng mga empleyadong nagke-claim ng exemption sa withholding, kabilang ang mga social security number.

Panatilihin ang lahat ng mga rekord nang hindi bababa sa tatlong taon pagkatapos ng takdang petsa ng mga pagbabalik o ang petsa kung kailan binayaran ang buwis, alinman ang mas huli.