Mga Karapatan at Pananagutan

Ang Mga Karapatan ng mga Humihiling at ang mga Pananagutan ng Virginia Tax sa ilalim ng Virginia Freedom of Information Act

Ang Virginia Freedom of Information Act (FOIA), na matatagpuan § 2.2-3700 et seq. of the Code of Virginia, ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at ang mga kinatawan ng media ng access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal, at pampublikong empleyado.

Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record - hindi alintana kung ito ay isang papel na rekord, isang elektronikong file, isang audio o video recording, o anumang iba pang format - na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng isang pampublikong katawan o mga opisyal, empleyado o ahente nito sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas, at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat.

Ang mga tax return at iba pang kumpidensyal na impormasyon sa buwis ay hindi mga pampublikong tala. Samakatuwid, ang mga kahilingan para sa impormasyon ng nagbabayad ng buwis sa pamamagitan ng Freedom of Information Act ay tatanggihan.

Ang patakaran ng FOIA ay nagsasaad na ang layunin ng FOIA ay upang itaguyod ang mas mataas na kamalayan ng lahat ng tao sa mga aktibidad ng pamahalaan. Sa pagpapasulong ng patakarang ito, hinihiling ng FOIA na ang batas ay malayang bigyang-kahulugan, pabor sa pag-access, at ang anumang pagbubukod na nagpapahintulot sa mga pampublikong rekord na itago ay dapat bigyang-kahulugan nang makitid.

Iyong Mga Karapatan sa FOIA

  • May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong rekord, o pareho.
  • May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga.
  • Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa distrito o circuit court upang pilitin ang pagsunod sa FOIA.
  • Bagama't hindi available ang kumpidensyal na impormasyon ng nagbabayad ng buwis, kabilang ang mga pagbabalik ng buwis, sa ilalim ng FOIA, maaaring makakuha ang isang nagbabayad ng buwis ng mga kopya ng kanyang tax return sa pamamagitan ng pagkumpleto ng form ng VA-1 at pagpapadala nito sa Customer Services Department ng Virginia Tax. Mayroong $5 na singil para sa bawat tax return na hiniling.

Paggawa ng Kahilingan para sa Mga Tala mula sa Virginia Tax

  • Maaari kang humiling ng mga tala mula sa Virginia Tax sa pamamagitan ng US mail, fax, email, nang personal, o sa telepono.
  • Dapat tukuyin ng iyong kahilingan ang mga talaan na iyong hinahanap nang may "makatwirang partikularidad." Ito ay isang pamantayan ng sentido komun. Hindi ito tumutukoy o nililimitahan ang dami o bilang ng mga talaan na iyong hinihiling; Sa halip, kailangan mong maging sapat na tiyak upang makilala at mahanap namin ang mga talaan na iyong hinahanap.
  • Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga umiiral na rekord o dokumento. Ang FOIA ay nagbibigay sa iyo ng karapatang mag-inspeksyon o kopyahin ang mga talaan; hindi ito nalalapat sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng Virginia Tax, ni hindi ito nangangailangan ng Virginia Tax na lumikha ng isang talaan na hindi umiiral.
  • Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng Virginia Tax sa regular na kurso ng negosyo.
    • Halimbawa, kung humihiling ka ng mga rekord na pinananatili sa isang database ng Excel, maaari mong piliin na tanggapin ang mga rekord na iyon sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng email o sa isang computer disk, o tumanggap ng naka-print na kopya ng mga talaan na iyon.
  • Kung mayroon kaming mga katanungan tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga pagsusumikap ng kawani na linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap, o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paghiling ng FOIA ay hindi isang adversarial na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na naiintindihan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.

Upang humiling ng mga tala mula sa Virginia Tax, mangyaring makipag-ugnayan sa:

Opisyal ng Pagbubunyag
Virginia Department of Taxation
PO Kahon 2475
Richmond, Va. 23218
Opisina: 804.404.4029 
Fax: 804.786.4204
Email:  foia@tax.virginia.gov

Maaari ka ring makipag-ugnayan sa opisyal ng FOIA para sa mga tanong mo tungkol sa paghiling ng mga talaan mula sa Virginia Tax. Bilang karagdagan, ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang mga tanong tungkol sa FOIA. Maaaring makipag-ugnayan sa Konseho sa pamamagitan ng email sa foiacouncil@leg.state.va.us, o sa pamamagitan ng telepono sa 804.225.3056 o 866.448.4100.

Ang Mga Responsibilidad ng Virginia Tax sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan

  • Dapat tumugon ang Virginia Tax sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho mula nang matanggap ito. Ang "Unang Araw" ay itinuturing na araw matapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
  • Ang dahilan sa likod ng iyong kahilingan para sa mga pampublikong rekord mula sa Virginia Tax ay walang kabuluhan, at hindi mo kailangang sabihin kung bakit mo nais ang mga talaan bago kami tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, pinapayagan ng FOIA ang Virginia Tax na hilingin sa iyo na ibigay ang iyong pangalan at legal na address.
  • Inaatasan ng FOIA na ang Virginia Tax ay gumawa ng isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na yugto ng panahon:
    1. Ibinibigay namin sa iyo ang mga talaan na hiniling mo sa kabuuan ng mga ito.
    2. Itinatago namin ang lahat ng mga rekord na iyong hiniling, dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa isang tiyak na ayon sa batas na pagbubukod. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, dapat kaming magpadala sa iyo ng tugon sa pamamagitan ng sulat. Ang pagsulat na iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga rekord na pinipigilan, at isaad ang partikular na seksyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot sa amin na itago ang mga rekord.
    3. Ibinigay namin ang ilan sa mga rekord na iyong hiniling, ngunit pinipigilan ang iba pang mga tala. Hindi namin maaaring pigilan ang isang buong talaan kung isang bahagi lamang nito ang napapailalim sa isang exemption. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-redact ang bahagi ng tala na maaaring itago, at dapat na ibigay sa iyo ang natitira sa talaan. Dapat kaming magbigay sa iyo ng nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na seksyon ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga rekord na itago.
    4. Ipinapaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng sulat na ang hiniling na mga tala ay hindi mahahanap o wala (wala kaming mga tala na gusto mo). Gayunpaman, kung alam namin na ang ibang pampublikong katawan ay may mga hiniling na rekord, dapat naming isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ibang pampublikong katawan sa aming tugon sa iyo.
    5. Kung halos imposible para sa Virginia Tax na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming sabihin ito sa pamamagitan ng sulat, na ipinapaliwanag ang mga kundisyon na ginagawang imposible ang pagtugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan. 
  • Kung humiling ka para sa napakaraming bilang ng mga rekord, at sa palagay namin ay hindi namin maibibigay sa iyo ang mga talaan sa loob ng 12 araw ng trabaho nang hindi nakakaabala sa aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, hinihiling ng FOIA na gumawa kami ng makatwirang pagsisikap na magkaroon ng kasunduan sa iyo tungkol sa produksyon o mga talaan bago kami pumunta sa korte upang humingi ng karagdagang oras.

Mga gastos

  • Maaaring kailanganin mong bayaran ang mga rekord na hinihiling mo mula sa Virginia Tax. Binibigyang-daan kami ng FOIA na maningil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Kabilang dito ang mga item tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap para sa mga hiniling na tala, mga gastos sa pagkopya o anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng hiniling na mga talaan. Hindi nito maaaring isama ang pangkalahatang mga gastos sa overhead.
  • Kung tinatantya namin na ito ay nagkakahalaga ng higit sa $200 upang tumugon sa iyong kahilingan, maaari naming hilingin sa iyo na magbayad ng isang deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantya, bago magpatuloy sa iyong kahilingan. Ang limang araw na kailangan namin upang tumugon sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at kung kailan ito natanggap.
  • Maaari kang humiling na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Ito ay magbibigay-daan sa iyong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos sa harap, o magbibigay sa iyo ng pagkakataong baguhin ang iyong kahilingan sa pagtatangkang babaan ang mga tinantyang gastos.
  • Kung may utang ka sa amin mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nababayaran nang higit sa 30 araw, maaaring kailanganin ng Virginia Tax ang pagbabayad ng past-due bill bago ito tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA.

Mga Uri ng Record

Maaaring tumugon ang Virginia Tax sa iyong kahilingan sa pamamagitan ng pagdidirekta sa iyo sa website kung saan available ang mga sumusunod na talaan:

  • Tax Code of Virginia (Titulo 58.1 at iba pang mga probisyon na nauugnay sa buwis ng Virginia Code)
  • Virginia Administrative Code (mga regulasyon)
  • Mga Buod ng Pambatasan
  • Mga pasya ng Komisyoner ng Buwis
  • Buletin ng Buwis
  • Mga Opinyon ng Attorney General na may kaugnayan sa Mga Isyu sa Buwis
  • Mga porma
  • Bill of Rights ng Nagbabayad ng Buwis sa Virginia
  • Mga Taunang Ulat (1987 - kasalukuyan)
  • Assessment Sales Ratio Studies (1998 - kasalukuyan)
  • Virginia Taxable Sales Reports
  • Lokal na Mga Rate ng Buwis (1999 - kasalukuyan)
  • Mga Alituntunin ng Set-Off Program

Mga Karaniwang Ginagamit na Exemption

Ang Kodigo ng Virginia ay nagpapahintulot sa anumang pampublikong katawan na itago ang ilang mga tala mula sa pampublikong pagsisiwalat. Karaniwang pinipigilan ng Virginia Tax ang mga rekord na napapailalim sa mga sumusunod na exemption:

  • Mga talaan ng tauhan (§ 2.2-3705.1 (1) ng Kodigo ng Virginia)
  • Ang mga rekord ay napapailalim sa pribilehiyo ng abogado-kliyente (§ 2.2-3705.1 (2)) o produkto ng trabaho ng abogado (§ 2.2-3705.1 (3))
  • Impormasyon sa pagmamay-ari ng nagbebenta (§ 2.2-3705.1 (6))
  • Mga rekord na nauugnay sa negosasyon at paggawad ng isang kontrata, bago ang isang kontrata ay iginawad (§ 2.2-3705.1 (12))
  • Mga kumpidensyal na papeles at sulat ng Gobernador (§ 2.2-3705.7 (2))
  • Federal tax returns at return information (Internal Revenue Code § 6103 (a)) at Virginia Code § 58.1-3
  • Kita ng estado, mga pagbabalik ng buwis sa negosyo, at ari-arian, mga pagbabalik ng buwis sa personal na ari-arian, at mga kumpidensyal na talaan na hawak alinsunod sa § 58.1-3(na kinabibilangan ng anumang impormasyon na may kinalaman sa mga transaksyon, ari-arian, kabilang ang personal na ari-arian, kita o negosyo ng sinumang tao, firm o korporasyon at anumang kopya ng pederal na pagbabalik o pederal na impormasyon sa pagbabalik na kinakailangan ng batas ng Virginia na ilakip o kasama sa pagbabalik ng Virginia) (§ 2.2-3705.7 (1))

Code ng Virginia § 58.1-3 ay nagpapataw ng matitinding parusa sa sinumang tao na nagbubunyag ng kumpidensyal na impormasyon ng nagbabayad ng buwis. Gayunpaman, walang anuman sa § 58.1-3 na nagbabawal sa pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon ng nagbabayad ng buwis sa paksa ng nagbabayad ng buwis. Sa madaling salita, maaari kang humiling at tumanggap ng mga kopya ng iyong sariling mga tax return. Maaaring hindi ka bigyan ng mga kopya ng impormasyon sa buwis ng ibang nagbabayad ng buwis maliban kung nagbigay ka ng nakasulat na kapangyarihan ng abogado na ipinagkaloob sa iyo at pinirmahan ng nagbabayad ng buwis. Ang Virginia Tax Form PAR 101 ay ginagamit para sa layuning ito.

Alinsunod din kay Va. Code § 58.1-3, Ang Virginia Tax ay hindi maaaring magbigay ng pinagsama-samang impormasyon sa buwis, ayon sa kategorya, kapag ang bilang ng mga nagbabayad ng buwis sa loob ng kategorya ay sapat na minimal upang potensyal na payagan ang pagkakakilanlan ng mga nagbabayad ng buwis.

Patakaran Tungkol sa Paggamit ng mga Exemption

  • Ang pangkalahatang patakaran ng Virginia Tax ay i-invoke ang personnel records exemption sa mga pagkakataong iyon kung saan ito nalalapat upang maprotektahan ang privacy ng mga empleyado at opisyal ng Virginia Tax.
  • Ang pangkalahatang patakaran ng Virginia Tax ay i-invoke ang contract negotiations exemption tuwing ito ay nalalapat upang maprotektahan ang Virginia Tax's bargaining position at negotiating strategy.