Pagkatapos mong mag-file, siguraduhing magtago ng mga kopya ng iyong tax return at mga nauugnay na talaan sa isang secure na lugar kung sakaling may mga tanong tungkol sa iyong pagbabalik, kung magkano ang buwis na dapat mong bayaran, o ang halaga ng iyong refund. 

Bakit mo dapat panatilihin ang mga talaan ng buwis?

  • Para matulungan kang maghanda ng tumpak na tax return at magbayad ng tamang buwis
  • Upang matiyak na mapapatunayan mo ang lahat ng mga item sa iyong pagbabalik na may sapat na mga rekord o sapat na ebidensya
  • Upang matugunan ang anumang mga tanong na lumalabas kung pipiliin ng Virginia Tax ang iyong pagbabalik para sa pagsusuri 
  • Upang magkaroon ng anumang kinakailangang pansuportang dokumentasyon kung sakaling kailanganin mong maghain ng binagong pagbabalik

Anong mga tala ang dapat mong itago?

Dapat kang magtago ng mga kopya ng iyong mga tax return, at lahat ng sumusuportang dokumentasyon. Kasama sa listahan sa ibaba ang ilan sa mga talaan ng buwis na dapat mong panatilihin.

  • Kita: Panatilihin ang mga form W-2 (mga wage statement), Mga Form 1099, mga financial statement, bank statement, mga contact, at iba pang mga dokumento upang i-verify ang kita na iniulat sa iyong mga pagbabalik. 
  • Mga pagbabawas at kredito: Panatilihin ang mga nakanselang tseke, bank statement, bayad na mga invoice, mga resibo sa pagbebenta, Mga Form 1098 (interes sa mortgage), mga dokumento sa pautang, mga dokumento sa pananalapi at legal, mga log ng mileage, mga appointment book, mga pahayag ng credit card, mga sertipiko ng kredito sa buwis, at iba pang mga dokumento upang i-verify ang mga gastos at kredito na na-claim sa iyong mga pagbabalik.

Gaano katagal mo dapat panatilihin ang iyong mga talaan ng buwis?

Dapat mong panatilihin ang iyong mga talaan ng buwis nang hindi bababa sa 3 taon mula sa takdang petsa ng pagbabalik o ang petsa kung kailan naihain ang pagbabalik, alinman ang mas huli (Va. Code § 58.1-102). Kung hinihiling sa iyo ng IRS na panatilihin ang iyong mga pederal na tala sa mas mahabang panahon, dapat mong panatilihin ang iyong mga talaan ng estado para sa parehong yugto ng panahon. Higit pang impormasyon sa pederal na pagtatala ng talaan.