Pakitiyak na ang mga nilalaman sa loob ng bawat pakete ay ligtas na naka-band; tiyakin na ang bawat pakete ay sapat na selyado. Ang pakete ay HINDI DAPAT mapuno.
Dapat ibigay ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan kung sakaling masira o maling direksyon ang package.
1. Kopyahin ang form ng pagpapadala ng lokalidad.
2. Gupitin ang dalawang form at gumamit ng isang kalahating sheet para sa bawat pakete.
3. Kumpletuhin ang isang Form ng Pagpapadala ng Lokalidad para sa bawat pakete sa pamamagitan ng pagpasok ng sumusunod na impormasyon:
• Ang pangalan ng lokalidad sa kahon ng Pangalan ng Lokalidad.
• Ang 3-digit na FIPS code ng lokalidad sa kahon ng FIPS Code.
• Ang petsa ng pagpapadala ng item sa kahon ng Petsa ng Pagpapadala.
• Ang Numero ng Pagpapadala sa kahon ng Numero ng Pagpapadala.
TANDAAN: Ang mga Numero ng Pagpapadala ay dapat italaga nang sunud-sunod mula sa "1" pataas; Magsimula sa Shipment number na "1" sa simula ng bawat taon ng buwis.
• Ang pangalan ng tao sa lokalidad na responsable para sa pagpapadala sa kahon ng Pangalan ng Contact.
• Ang numero ng telepono (kabilang ang area code) ng contact person sa kahon ng Contact Phone Number.
4. Maglagay ng isang nakumpletong Locality Shipment Form sa bawat pakete bago ito mabuklod.
5. Isulat ang kaugnay na Numero ng Pagpapadala sa labas ng bawat pakete.
Halimbawa:
Ang iyong unang dalawang pakete ay ipinadala sa Virginia Tax sa parehong araw.
• ang mga pakete ay dapat na may bilang bilang Shipment #1 at Shipment #2.
• ang labas ng bawat pakete ay dapat na may label bilang Shipment #1 at Shipment #2.
• ang isang nakumpletong Locality Shipment Form Shipment #1 ay dapat ilagay sa pakete na may label na Shipment #1, at ang isang nakumpletong Locality Shipment Form Shipment #2 ay dapat ilagay sa pakete na may label na Shipment #2.
Ang iyong susunod na dalawang pakete ay ipapadala sa Virginia Tax sa SUSUNOD na araw,
• ang mga numero ng kargamento ay dapat na italaga nang sunud-sunod bilang Shipment #3 at Shipment #4.
• ang labas ng bawat pakete ay dapat na may label bilang Shipment #3 at Shipment #4.
• isang nakumpletong Locality Shipment Form Shipment #3 ay dapat ilagay sa package na may label na Shipment #3, at isang nakumpletong Locality Shipment Form Shipment #4 ay dapat ilagay sa package na may label na Shipment #4.