Mga Kinakailangan sa Pagpaparehistro at Pag-file

Paano ako magparehistro para sa isang withholding tax account?

Magrehistro online.

Saan ako makakakuha ng withholding tax returns?

Simula sa Hulyo 2013, ang mga withholding tax return at withholding tax na pagbabayad ay dapat na ihain at bayaran nang elektroniko gamit ang isa sa aming tatlong online na system:

Paano ko malalaman kung aling pagbabalik ang gagamitin?

Ang Virginia Tax ay nagtatalaga ng katayuan sa pag-file, batay sa impormasyon sa pagpaparehistro o sa iyong aktwal na rekord ng pagbabayad. Ang mga quarterly, buwanan, at pana-panahong mga filer ay gumagamit ng form na VA-5; Gumagamit ang mga semi-weekly filer ng Forms VA-15 at VA-16.

Nag-file ako ng buwanang pagbabalik, ngunit ang aking pananagutan ay bumaba. Maaari ba akong lumipat sa pag-file nang quarterly?

Hindi, hindi mo mababago ang iyong katayuan sa pag-file nang walang pahintulot mula sa Virginia Tax. Susubaybayan ng Virginia Tax ang iyong account bawat taon at gagawa ng anumang kinakailangang pagbabago. Makakatanggap ka ng abiso ng anumang pagbabagong ginawa, pati na rin ang mga naaangkop na pagbabalik para sa dalas ng iyong pag-file, bago maging epektibo ang pagbabago. Pansamantala, dapat kang magpatuloy sa paghahain ng buwanang pagbabalik.

Mayroon bang parusa sa pag-file ng withholding tax return nang huli kapag walang dapat bayaran?

Oo. Ang batas ng Virginia ay nagpapataw ng pinakamababang parusa sa late filing na $10, kahit na walang buwis na babayaran sa pagbabalik.

Kinakailangan ba akong maghain ng mga kopya ng pederal na Form 1099 kasama ang aking taunang buod?

Hindi hinihingi ng Virginia Tax ang paghahain ng Form 1099, maliban kung ang form ay sumasalamin sa ipinagkait na buwis sa kita ng Virginia. Karaniwan, ang tanging form sa serye ng 1099 na sumasalamin sa buwis sa kita ng Virginia na ipinagkait ay ang Form 1099-R.

Pananagutan para sa Withholding

Ang aking korporasyon ay isang nonprofit tax-exempt na organisasyon sa ilalim ng pederal na batas. Kailangan ba nating i-withhold ang Virginia income tax para sa ating mga empleyado?

Oo. Ang tax exemption ng IRS ay nauukol sa buwis sa kita ng korporasyon lamang. Bilang isang tagapag-empleyo, kailangan mo pa ring pigilin ang buwis sa kita ng Virginia mula sa sahod ng iyong mga empleyado.

Ang aking kumpanya ay may mga sales representative na nagtatrabaho sa labas ng kanilang mga tahanan sa Virginia. Dahil ang kumpanya ay walang sariling opisina sa Virginia, kailangan ba nating mag-withhold para sa mga empleyadong ito?

Oo. Dahil ang iyong kumpanya ay nagnenegosyo sa Virginia, at ang iyong mga empleyado ay talagang gumaganap ng mga serbisyo sa estado, natutugunan mo ang kahulugan ng isang employer sa Virginia.

Mayroon akong negosyo sa konstruksiyon, at isina-subcontract ko ang karamihan sa gawaing karpintero sa mga independiyenteng kontratista. Natukoy ng IRS na isa talaga akong employer sa ilalim ng kanilang mga panuntunan. Nalalapat din ba ito sa Virginia?

Oo. Hangga't ikaw ay itinuturing na may kaugnayan sa employer-empleyado sa iyong mga subcontractor sa ilalim ng mga pederal na regulasyon, ikaw ay isang tagapag-empleyo para sa mga layunin ng Virginia.

Balak kong magbukas ng beauty salon. Ang bawat operator ay uupa ng espasyo sa tindahan mula sa akin at ako ay mangolekta ng mga komisyon mula sa kanila. Ang mga operator ba ay ituring na mga empleyado o mga independiyenteng kontratista?

Ang batas ng Virginia ay umaayon sa mga probisyon ng pederal na batas patungkol sa kung mayroong relasyon ng employer-empleyado sa pagitan ng mga partido. Samakatuwid, dapat kang makipag-ugnayan sa IRS para sa isang pagpapasiya. Kung inuuri ka ng IRS bilang isang tagapag-empleyo, ituturing ka ring tagapag-empleyo para sa mga layunin ng Virginia.

Ang aking kumpanya ay nakabase sa North Carolina, at nagpapadala kami ng mga empleyado ng residente ng North Carolina sa Virginia upang gumawa ng trabaho na may kaugnayan sa mga kontrata na mayroon kami sa mga kliyente ng Virginia. Wala kaming opisina sa Virginia. Kinakailangan ba nating pigilin ang buwis sa kita ng Virginia para sa mga empleyadong ito?

Oo. Dahil ang iyong kumpanya ay nagbabayad ng sahod sa mga empleyado para sa mga serbisyong ginawa sa Virginia, dapat mong pigilin ang buwis sa kita ng Virginia mula sa mga sahod na iyon.

Ang aking kumpanya ay may nag-iisang opisina sa Maryland, at isinasagawa ang lahat ng negosyo nito doon. Ang ilan sa aming mga empleyado ay mga residente ng Virginia na bumabyahe papunta sa trabaho araw-araw. Kinakailangan ba nating pigilin ang buwis sa kita ng Virginia mula sa kanilang mga sahod?

Hindi. Dahil ang iyong kumpanya ay hindi nagbabayad ng sahod sa mga empleyado para sa mga serbisyong ginawa sa Virginia, hindi mo kailangang pigilin ang buwis sa Virginia. Kung gusto mong i-withhold ang buwis bilang paggalang sa iyong mga empleyado, maaari kang magparehistro para sa isang Virginia withholding tax account online.

Inaatasan ako sa ilalim ng pederal na batas na mag-ulat ng ilang mga reimbursement sa gastos sa paglalakbay bilang mga buwis na sahod na binabayaran sa aking mga empleyado. Dapat bang iulat din ang mga halagang ito bilang mga buwis na sahod para sa Virginia? Kung gayon, dapat ko bang pigilin ang buwis sa Virginia sa mga pagbabayad na ito?

Oo. Ang anumang mga pagbabayad na maiuulat para sa mga layuning pederal ay maiuulat din para sa mga layunin ng Virginia. Dahil ang mga pagbabayad na ito ay napapailalim sa federal withholding, dapat ding i-withhold ang buwis sa kita ng Virginia.

Sa ilalim ng pederal na batas, pinahihintulutan akong ibukod ang mga pagbabayad ng premium ng seguro sa buhay ng grupo mula sa mga nabubuwisang sahod. Pinapayagan din ba ng Virginia na maibukod ang mga halagang ito?

Oo. Dahil ang batas ng Virginia ay umaayon sa pederal na kahulugan ng mga nabubuwisang sahod, anumang mga halagang ibinukod para sa mga layuning pederal ay hindi rin kasama para sa mga layunin ng Virginia.

Impormasyon ng Empleyado

Kung nakumpleto ng bawat isa sa aking mga empleyado ang pederal na Form W-4, maaari ko bang gamitin ang impormasyong iyon, sa halip na kumpletuhin sila ng hiwalay na Virginia Form VA-4?

Hindi. Ang batas ng Virginia ay naiiba sa pederal na batas na may kinalaman sa pagkalkula ng mga pagbubukod para sa withholding tax. Samakatuwid, dapat kumpletuhin ng bawat empleyado ang Form VA-4.

Pinapayagan akong mag-claim ng 12 na mga exemption para sa mga pederal na layunin, batay sa aking mga naka-itemize na pagbabawas. Bakit hindi ko magawa iyon para kay Virginia?

Kasalukuyang walang probisyon ang batas ng Virginia para sa pag-claim ng mga exemption maliban sa ibinigay sa Form VA-4, maliban kung nakatanggap ka ng nakasulat na pahintulot mula sa Virginia Tax. Kung ang iyong buwis sa kita sa Virginia ay labis na na-overwithhold, maaari kang humiling ng pahintulot na mag-claim ng mga karagdagang exemption sa pamamagitan ng pagsulat sa Tax Commissioner sa Post Office Box 2475, Richmond, VA 23218-2475.

Virginia Unemployment Tax

Pinangangasiwaan ba ng Virginia Tax ang Virginia Unemployment Tax? Saan ako makakakuha ng karagdagang impormasyon?

Ang Virginia Employment Commission ang nangangasiwa sa unemployment tax. Gayunpaman, maaari kang magparehistro para sa isang account sa pamamagitan ng website na ito.