Pangkalahatang Impormasyon

Ano ang iyong online business account?

Ang iyong Business Account ay isang libre at secure na paraan upang mag-file at magbayad ng mga buwis ng estado sa elektronikong paraan. Magtatanong ang iyong account ng mga tanong na may kaugnayan sa mga halaga ng negosyo, iskedyul, pagbabayad, atbp. at pagkatapos mong ipasok ang iyong mga sagot - isumite ito nang elektroniko sa Virginia Tax.

Bilang karagdagan sa mga tampok ng file at pagbabayad, binibigyang-daan ka ng iyong account ng negosyo na tingnan ang kasaysayan ng iyong account (hanggang 14 na) buwan), at i-update ang mahahalagang detalye ng address ng negosyo, contact, at pananagutan - tulad ng pagdaragdag o pagtatapos ng pananagutan para sa isang uri ng buwis. 

Ano ang mga benepisyo ng paggawa ng Business Account?
  • Libre at secure na paraan upang mabilis na mag-file at magbayad ng mga buwis online
  • Magagamit na 24 na) oras sa isang araw, 7 na) araw sa isang linggo
  • Nagsasagawa ng lahat ng kalkulasyon para sa iyo
  • Iskedyul ang iyong pagbabayad sa ACH Debit hanggang sa takdang petsa ng pagbabalik
  • Mag-save ng draft para isumite sa ibang pagkakataon
  • Agad na kumpirmasyon
  • Pag-file ng mga email ng paalala
  • Tingnan ang hanggang 14 buwan ng kasaysayan ng account
  • Panatilihin ang tumpak na impormasyon tungkol sa iyong negosyo sa pamamagitan ng iyong business profile
  • Makatipid sa iyong oras sa pagpapadala at selyo
  • Tumulong na makatipid ng mga dolyar ng nagbabayad ng buwis sa pamamagitan ng pagbabawas ng pagpoproseso ng papel at pagtaas ng kahusayan sa Commonwealth
Anong mga buwis ang maaari kong i-file at bayaran gamit ang aking account?

Tandaan: Tanging ang mga buwis na iyong nairehistro upang ihain at babayaran ang ipapakita para sa iyo. Kakailanganin mong magdagdag ng mga uri ng buwis na hindi mo nairehistro online.

  • Buwis sa Pagbebenta at Paggamit
    • ST- 1
    • ST-9 Package
    • ST- 9
    • ST-8 Package
    • DM-1
  • Withholding Tax ng Employer
    • VA-15
    • VA-16
    • VA-5
    • VA-6
    • VA-6H
  • Buwis sa Kita ng Korporasyon
    • 500ES
    • 500CP
  • Buwis sa Lisensya sa Mga Premium ng Seguro – 800ES
  • VEC Unemployment Tax – FC-20 at FC-21
Gaano ka-secure ang aking impormasyon?

Ang iyong session sa internet at pagsusumite ng file ay naka-encrypt sa isang secure na kapaligiran, tulad ng iba pang mga online na system ng Virginia Tax. Nangangahulugan ito na ang iyong impormasyon ay protektado mula sa anumang hindi awtorisadong pag-access kapag ito ay isinumite. Maaari mo ring basahin ang tungkol sa aming mga patakaran sa privacy at seguridad.

Ano ang kailangan ko bago magsimula?
  • Bagong Negosyo – Kung hindi ka pa nakarehistro sa Virginia Tax, dapat mo munang irehistro ang iyong negosyo sa amin. Kung magrerehistro ka online, awtomatiko kang naka-enroll para gamitin ang iyong business account para mag-file online. 
  • Rehistradong Negosyo – kakailanganin mo ang sumusunod na impormasyon para gumawa ng account : 
    • 15 digit na tax account number
    • zip code ng iyong address sa pag-mail ng negosyo
    • kabuuang halaga na dapat bayaran sa pinakakamakailang nai-file na pagbabalik (kung nag-file ka ng pagbabalik sa amin). 
Sino ang hindi karapat-dapat na mag-file gamit ang kanilang Business Account?
  • Ang account sa buwis ay sarado – Maaari kang maghain ng mga hindi nai-file na panahon na wala pang 14 buwan ang gulang.
  • Ang panahon ng account sa buwis ay hindi pa mananagot – ang negosyo ay hindi pa bukas o ang simula ng petsa ng pananagutan ay hindi pa nagsimula
  • Ang account ng buwis ay may dalas ng paghahain ng paminsan-minsan

Mag-file at Magbayad ng Buwis

Saan ako magha-file/magbabayad pagkatapos mag-log in?

Mag-click sa "Mag-file/Magbayad ng Mga Buwis" at pagkatapos ay mag-click sa uri ng buwis na pagbabalik o pagbabayad na nais mong gawin. Kapag nag-click ka sa pagkilos na "File Now," lalabas ang mga screen na kailangan mong mag-file ng isang partikular na panahon ng pag-file.

Paano ko malalaman kung ang isang panahon ay nai-file na?

Ang isang hindi nai-file na panahon ay magpapakita ng "Hindi Naka-file" at ang isang naka-file na panahon ay magpapakita ng "Mga Detalye." Hindi mo rin makikita ang anumang mga pagbabayad o pagbabalik na iyong inihain gamit ang ibang paraan. 

Pakitandaan na ang isang naka-file na VA-6 na panahon ay maaaring magpakita ng "Nakabinbin" hanggang matapos itong iproseso ng Virginia Tax.

Maaari ba akong mag-import o mag-upload ng data?

Hindi, hindi ka pinapayagan ng iyong account sa negosyo na mag-import o mag-upload ng data.

Sinusuportahan ng Web Upload system ng Virginia Tax ang opsyong ito. Binibigyang-daan ka ng Web Upload na maghain at magbayad ng mga tax return sa pamamagitan ng pag-upload ng file na may partikular na impormasyon. Ito ay isang mainam na solusyon para sa mga naghahanda ng buwis na naghain para sa higit sa isang kliyente o mga negosyong may maraming lokasyon ng negosyo sa buwis sa pagbebenta upang iulat. Tingnan ang Mga FAQ sa Pag-upload sa Web para sa mga detalye.

Maaari ba akong mag-file ng zero tax return?

Oo. Kinakailangan kang maghain ng pagbabalik batay sa dalas ng iyong pag-file.

Kung wala kang pananagutan para sa isang partikular na panahon, dapat ka pa ring maghain ng zero return. Piliin ang uri ng buwis, ang panahon ng pag-file at pagkatapos ay ilagay ang zero (0) sa naaangkop na mga field ng halaga. Pagkatapos ay maaari mong "I-file ang Pagbabalik".

Maaari ko bang baguhin ang aking pagbabalik?

Hindi. Maaari ka lamang maghain at magbayad ng isang pagbabalik para sa isang panahon ng buwis.

Kung naghain ka na ng pagbabalik at nais mong baguhin ito mangyaring magsumite ng binagong pagbabalik sa papel o tingnan ang mga FAQ ng eForms upang matukoy kung sinusuportahan ng sistema ng eForms ang iyong mga pangangailangan sa pag-amyenda.

Nag-save ako ng draft ng aking pagbabalik. Ano ang mangyayari kung hindi ako bumalik at tapusin ito?

Ang pagbabalik ay mananatili bilang isang draft hanggang sa bumalik ka upang kumpletuhin at i-file ito. Walang parusa para sa pag-save ng draft at hindi pagbabalik dito, ngunit responsable ka pa rin para sa napapanahong pag-file at pagbabayad ng iyong tax return gamit ang Virginia Tax.

Paano ko malalaman na naihain ang aking tax return at pagbabayad? Makakakuha ba ako ng kumpirmasyon?

Ang katayuan ng iyong tax return ay ipinapakita sa screen ng account ng uri ng buwis. Bisitahin ang "File/Pay Taxes" at "File/Pay (tax type)" para tingnan ang status. Kapag naihain na ang pagbabalik, magbabago ang status mula sa "File Now" patungong "Mga Detalye".

Makakatanggap ka rin ng numero ng kumpirmasyon na nagsisimula sa "B" upang isaad ang iyong tax return at nai-file ang pagbabayad sa pamamagitan ng iyong Business Account. Siguraduhing i-save at/o i-print ang kumpirmasyon na ito bilang patunay ng pag-file.

Mayroon bang ibang mga uri ng mga opsyon sa pagbabayad na magagamit gamit ang aking Business Account?

Tanging mga pagbabayad sa bank debit ang available, mula sa alinman sa iyong checking o savings account. 

Gayunpaman, maaari mong i-file ang iyong tax return gamit ang iyong account sa negosyo at pagkatapos ay bayaran ang buwis gamit ang isang ACH Credit na pinahintulutan sa pamamagitan ng iyong bangko. Para sa higit pang impormasyon sa pagbabayad ng ACH Credit, pakitingnan ang aming Electronic Payment Guide.

Anong impormasyon ng bank account ang kinakailangan?

Bago ka makapagbayad, dapat mong tukuyin ang impormasyon ng iyong bank account at isang contact sa bangko. Bisitahin ang "Pamahalaan ang Iyong Account" at "I-update ang Bank Account" upang ibigay ang routing number ng iyong bangko at impormasyon ng iyong bank account number.

Maaari kang tumukoy ng hanggang 2 iba't ibang bank account para sa bawat nakarehistrong uri ng buwis. Halimbawa, gustong bayaran ng ilang customer ang kanilang buwis sa pagbebenta mula sa isang bank account at ang kanilang withholding tax mula sa isa pang bank account.

Kung nagbago ka ng mga bangko o nagbukas ng bagong bank account, dapat mong i-update ang impormasyon ng bank account. Ang bagong impormasyon ay makikita kaagad; gayunpaman, kung mayroong anumang nakabinbing mga pagbabayad na naka-warehouse mula sa iyong lumang account, ang mga pagbabayad na iyon ay hindi gagawin.

Maaari ba akong pumili ng petsa sa hinaharap para sa aking pagbabayad?

Kung ihain mo ang iyong pagbabalik bago ang takdang petsa, maaari kang pumili ng petsa sa hinaharap upang ma-debit ang iyong pagbabayad mula sa iyong bank account. Ito ay tinatawag na "warehousing" na iyong pagbabayad.

Ang napiling petsa ng pagbabayad ay dapat nasa pagitan ng kasalukuyang petsa at ang takdang petsa ng pagbabalik. Ang opsyon sa bodega ay hindi magagamit para sa anumang pagbabalik na isinampa pagkatapos ng takdang petsa.

Kailan aalisin ang bayad mula sa aking bank account?

Maaari mong tukuyin ang anumang petsa hanggang sa at kasama ang takdang petsa ng pagbabalik. Kung ang takdang petsa ay bumagsak sa isang holiday o weekend, ang mga pondo ay babawiin mula sa bank account sa susunod na araw ng negosyo.

Maaari ko bang baguhin o tanggalin ang pagbabayad kapag naisumite na ito?
  • Kung lumipas na ang petsa ng pagbabayad – hindi mo matatanggal ang pagbabayad.
    • Maaari kang tumawag sa iyong bangko at humiling na magkaroon ng stop payment na inilagay sa transaksyon.
    • Karamihan sa mga bangko ay maniningil ng bayad upang ihinto ang isang pagbabayad.
  • Kung naka-warehouse ang pagbabayad – maaari mong tanggalin ang pagbabayad bago ang 2pm sa petsang pinili mong i-draft ang account.
    • Sa Home page, piliin ang tax return at baguhin ang halaga ng bayad sa $0.
    • Piliin ang "Magbayad Ngayon" para tanggapin ang pagbabago.
    • Kailangan mo pa ring magbayad upang matugunan ang halagang dapat bayaran para sa panahon ng pag-file.

I-update ang Iyong Business Profile

Ano ang maaari kong i-update sa aking business profile?

Maaari mong i-update ang karamihan sa impormasyon tungkol sa iyong negosyo online:

Impormasyon ng address

  • Pangunahing pisikal na address ng negosyo
  • Pangunahing mailing address ng negosyo
  • Mga partikular na address sa pag-mail sa uri ng buwis

Impormasyon sa pakikipag-ugnayan

  • Makipag-ugnayan sa tao
  • Pangunahing pakikipag-ugnayan sa negosyo
  • Mga contact sa uri ng buwis
  • Email address
  • Numero ng telepono
  • Numero ng fax

Maaari mo ring:

  • Magdagdag o mag-update ng mga responsableng opisyal na nauugnay sa iyong negosyo
  • Mag-print ng kopya ng iyong Sales Tax Certificate
Maaari ba akong magdagdag o magsara ng mga uri ng buwis at lokasyon ng negosyo?

Oo – umiiral ang mga opsyong ito sa ilalim ng menu na “I-update ang Iyong Business Profile”:

  • Tapusin ang Pananagutan para sa isang Tax Account – Hal. Wala ka nang sinumang binabayarang empleyado at pagkatapos ay tatapusin mo ang iyong pananagutan (responsibilidad) para sa Employer Withholding Tax.
  • Magdagdag ng Lokasyon ng Negosyo – Hal. Lumalago ang iyong negosyo upang magbukas ng isa pang lokasyon ng negosyo at pagkatapos ay idagdag mo ang bagong lokasyong iyon sa iyong account. Ang maramihang mga lokasyon ay maaari ding pagsama-samahin upang ikaw ay maghain ng isang pagbabalik sa kumakatawan sa lahat ng mga lokasyon.
  • Magdagdag ng bagong Uri ng Buwis sa Umiiral na Account – Hal. Ikaw ay nakarehistro lamang para sa Sales Tax at pagkatapos ay nagpasya na kumuha ng mga empleyado; maaari mong idagdag ang Employee Withholding tax sa iyong account.
  • Isara ang isang Lokasyon ng Negosyo o ganap na Isara ang isang Negosyo – Ipaalam sa Virginia Tax kapag isinara mo ang iyong negosyo, para mamarkahan naming hindi aktibo ang iyong account. Kapag hindi aktibo, hindi namin inaasahan ang mga paghaharap ng tax return sa hinaharap mula sa iyong negosyo.
Paano ko iuulat ang pagmamay-ari at mga pagbabago sa pangalan ng negosyo?
  • Pagbabago sa Pagmamay-ari ng isang kasalukuyang negosyo - ang kasalukuyang may-ari ay dapat "Isara" ang kanilang Negosyo at ang bagong may-ari ay dapat "Magparehistro" bilang isang Bagong Negosyo
  • Pagbabago sa Legal na Pangalan ng Negosyo o Trading Bilang Pangalan, dapat kumpletuhin ng may-ari ang Form R-3  

Pamahalaan ang Iyong Account

Paano ko pamamahalaan ang mga user para sa aking account?

Ang karamihan ng mga user ay itinuturing na "Master User" ng kanilang account at kinokontrol nila kung sino pa ang maaaring magkaroon ng access sa account. Ang isang Master User ay maaaring magtalaga ng magdagdag, magtanggal o magbago ng mga user ng kanilang account.

Ang iba pang dalawang uri ng mga user ay Approver at Preparer at ang bawat pag-access ay ipinaliwanag sa ibaba. Ang bawat uri ng user (Master, Preparer, Approver) ay may sariling User ID at password.

  • Master - Ang bawat kumpanya ay maaari lamang magkaroon ng isang Master User.
    • Tinutukoy ang mga karapatan sa pag-access para sa lahat ng iba pang user ng Business Account mula sa kumpanyang iyon
    • Dapat may pahintulot na maghain at magbayad ng mga buwis ng estado para sa negosyo
    • Tinutukoy ang impormasyon ng bank account para sa pagbabayad ng mga buwis sa pamamagitan ng ACH Debit
    • Magagawa ang lahat ng functionality ng mga uri ng Approver at Preparer
    • Maaaring mag-set up ng anim na karagdagang user ng account na itinalagang may mga kakayahan sa Approver o Preparer
    • TANDAAN: Upang magdagdag o magbago ng mga user, mag-click sa "Pamahalaan ang Iyong Account" at "Pagpapapanatili ng User".
  • Tagapaghanda - Ang mga gumagamit ay maaari lamang maghanda ng mga pagbabalik.
    • Hindi maaaring mag-file ng mga pagbabalik o pahintulutan ang pagbabayad ng mga buwis na dapat bayaran.
    • Maaaring awtomatikong bumuo ng isang email upang ipaalam sa isang Approver ng isang nakumpletong pagbabalik na handa para sa pagsusuri
  • Approver – Maaaring mag-file at magbayad ng mga buwis ng kumpanya ang mga user.
    • May kakayahang: baguhin ang input na isinagawa ng klase ng Preparer, isumite ang form ng buwis at kumpletuhin ang pagbabayad
    • Magagawa rin ang lahat ng mga function ng klase ng Preparer
Maaari ko bang baguhin ang password ng aking Business Account?

Oo. Mahalaga na pana-panahong baguhin ang iyong password.

Ang isang malakas na password ay isang mahalagang tool sa seguridad at ang pana-panahong pagpapalit ng iyong password ay higit pang makakatulong upang maprotektahan ang iyong impormasyon. Huwag kailanman ibigay ang iyong password sa sinuman.

Bakit mahalagang i-update ang aking email address?

Mangyaring panatilihing napapanahon ang iyong email address. Ginagamit namin ang iyong email address para:

  • padadalhan ka ng mga paalala sa pag-file 5 na) araw bago ang takdang petsa
  • magpadala sa iyo ng mga kumpirmasyon sa pag-file
  • bigyan ka ng Pansamantalang password kung nakalimutan mo ang iyong password
Maaari ba akong magpadala o tumanggap ng secure na mensahe sa pamamagitan ng aking account sa negosyo?

Oo. Ang secure na pagmemensahe ay isang ligtas at secure na paraan para sa pakikipag-ugnayan sa Virginia Tax tungkol sa partikular na impormasyon tungkol sa iyong account.

Ang lahat ng mensaheng ipinadala mula sa iyo o sa iyo ay naka-encrypt gamit ang pinakamataas na antas ng komersyal na magagamit na pag-encrypt. Mananatili ang lahat ng mensahe sa mailbox ng iyong account sa loob ng isang taon.

Maaari ko bang i-link ang aking Virginia Tax at VEC account?

Oo – maaari mong i-link ang account sa iyong Business Account kung ang iyong Virginia Tax at VEC account ay may parehong FEIN. Nagbibigay-daan ito sa iyong suriin ang lahat ng iyong account nang sabay-sabay.

Maaaring i-link ang mga account anuman ang uri ng user. Maaaring i-unlink ang mga account para sa alinman sa mga sumusunod na dahilan: Ang impormasyon ng user ay binago (user ID, password, atbp.), ang user ay tinanggal ng "master user" o ang account ay isinara.