Ang pahinang ito ay nagbibigay ng mga FAQ para sa lahat ng mga customer na gumagamit ng Web Upload system.
Upang suriin ang iba pang mga FAQ sa Pag-upload sa Web, pakibisita ang mga FAQ sa Pag-upload ng TAX sa Web at mga FAQ sa VEC Web Upload .
Pangkalahatang Impormasyon at Mga Kinakailangan
Bakit ko dapat gamitin ang Web Upload?
Ang Web Upload ay available sa lahat at ito ay isang mahusay na sistema para sa pagsumite ng impormasyon sa pagbabalik at mga pagbabayad sa elektronikong paraan. Maaari mong gamitin ang system para sa parehong Virginia Tax at Virginia Employment Commission. Ang tampok na maramihang customer ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga propesyonal sa buwis at mga kumpanya ng payroll na nag-file sa ngalan ng maraming kliyente.
Ang system ay isa ring magandang opsyon para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo na naghahanda ng (mga) return gamit ang software sa paghahanda ng buwis o gumagamit ng mga program gaya ng Excel para sa mga spreadsheet. Maaari kang magsumite ng impormasyon para sa maraming customer o mga panahon sa isang file. Nagbibigay din ang Web Upload ng agarang pagpapatunay sa mga file pati na rin ang kakayahang mag-iskedyul ng mga file para sa pagsusumite sa isang petsa sa hinaharap.
Kailangan ko bang gumamit ng Web Upload kung mayroon na akong Online Services for Business account?
Hindi. Ang Web Upload ay isa pang pagkakataon para sa iyo na makinabang mula sa pag-file/pagbabayad nang elektroniko. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung mayroon kang maramihang mga pagbabalik upang ihain/bayaran nang sabay-sabay o mga account na may kasamang mga iskedyul para sa maraming lokasyon. Gayunpaman, ang Online Services for Business ay hindi maaaring gamitin upang elektronikong isumite ang W2/1099 na mga pahayag ng sahod at kita. Upang isumite ang data na ito sa elektronikong paraan, dapat mong gamitin ang Web Upload o eForms.
Secure ba ang Web Upload system?
Oo, ito ay napaka-secure. Gumagamit ang Web Upload ng pinakabagong teknolohiya sa seguridad sa Internet upang ma-secure ang mga transaksyon. Ito ay may maraming mga layer ng seguridad, na kinabibilangan ng mga proseso at pamamaraan upang ihinto ang hindi awtorisadong pag-access, patunayan ang mga naaangkop na kalahok at tiyakin ang integridad ng system. Pansinin ang "s" sa "https" na bahagi ng URL ng Web Upload system (web address). Ito ay kumakatawan sa "Secure Sockets Layer" at isang anyo ng pag-encrypt upang protektahan ka at ang impormasyon ng iyong mga kliyente.
Anong uri ng kagamitan at software ang kinakailangan para magamit ang Web Upload?
Ang kailangan lang ay isang computer na may karaniwang browser at access sa Internet. Inirerekomenda na gumamit ng isang high-speed Internet Connection, tulad ng DSL o Cable. Ang browser ay dapat na bersyon ng Internet Explorer 6.0 o mas mataas, bersyon ng Firefox 2.0 o mas mataas, o Google Chrome.
Setup at Mga Pangunahing Kaalaman
Kailangan ko bang mag-sign up upang magamit ang Web Upload?
Oo. Mayroong simpleng proseso ng pagpaparehistro o "pag-signup" upang makumpleto sa unang pagkakataon na gumamit ka ng Web Upload. Ibibigay mo ang iyong pangalan, numero ng telepono, e-mail address, at ilang iba pang pangunahing impormasyon. Pagkatapos ng pag-sign up, kakailanganin mo lamang ang iyong e-mail address at password upang ma-access ang iyong Web Upload account.
Kailangan ko bang mag-sign up sa bawat kumpanya gamit ang Web Upload?
Hindi. Isang beses ka lang mag-sign up.
Maaari mong gamitin ang isang Web Upload account na iyon upang magsumite ng mga file para sa maraming kliyente/kumpanya, kahit na maaari ka lamang magpasok ng impormasyon ng isang kumpanya sa panahon ng proseso ng pag-signup. Ang impormasyong isinumite mo sa iyong file ay ang ginagamit ng naaangkop na ahensya para sa iyong impormasyon sa pagbabalik at pagbabalik/pagbayad. Kapag kinukumpleto ang proseso ng pag-signup, ibigay ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan kung sakaling may problema sa file.
Bakit hindi ko nakuha ang aking confirmation email pagkatapos mag-sign up?
Posibleng hinaharangan ng iyong mga filter ng email ang email ng kumpirmasyon. Suriin ang iyong spam filter at idagdag ang webupload@tax.virginia.gov at webuploadVEC@vec.virginia.gov sa iyong ligtas na listahan ng mga email address. Gayundin, i-verify na ang iyong e-mail address ay naipasok nang tama sa panahon ng proseso ng pag-sign up. Kung ginamit mo ang maling email address, mag-sign up muli gamit ang tama.
Saan ako magsisimula pagkatapos mag-log in sa Web Upload?
Ang proseso ng Web Upload ay ang Mag-sign Up, Mag-set Up, at Magsumite. Una, bisitahin ang pahina ng "Mga Layout ng File" upang simulan ang proseso ng pag-set up at pag-file. Ang page na ito ay kung saan maaari kang mag-save ng sample ng ilang Web Upload File Layouts, na makakatulong kung kailangan mong gumawa ng file sa iyong sarili. Ang mga karagdagang detalye ay ibinibigay sa pahina ng Mga FAQ na ito pati na rin sa Gabay sa Pag-upload ng Web. Ang pagrepaso sa mga materyal na ito ay makakatulong sa iyo na mag-file nang maayos gamit ang Web Upload.
Ano ang Ibig Sabihin ng Pag-upload ng Web ay "File-Driven"?
Sa halip na i-mail ang mga pagbabalik ng papel o i-key ang bawat pagbabalik nang hiwalay, iniimbak mo ang lahat ng iyong impormasyon sa pagbabalik/pagbayad sa isang file. Maaaring mayroong impormasyon para sa isang pagbabalik o maraming pagbabalik (ng parehong uri ng pagbabalik) sa isang file. Itinuturing mong naihain ang pagbabalik na iyon (o ibinalik na may bayad) kapag isinumite mo ang iyong file sa pamamagitan ng Web Upload. Walang karagdagang aksyon ang kinakailangan para sa paghahain ng pagbabalik.
Bakit hindi ko maipasok ang aking impormasyon sa Web Upload?
Gaya ng inilarawan sa itaas, ang Web Upload ay isang "file-driven" system. Kung mas gusto mong ipasok/ipasok ang iyong impormasyon sa pagbabalik/pagbayad, bisitahin at suriin ang aming eForms o Online Services for Business system.
Gaano katagal iniimbak ng Web Upload ang aking mga file?
Awtomatikong tinatanggal ng Web Upload ang mga file pagkatapos ng isang tiyak na bilang ng mga araw, depende sa uri ng form. Hindi ito nakakaapekto sa impormasyong inihain sa naaangkop na ahensya, tanging kung ano ang naka-imbak sa Web Upload system.
- Mga Form VA-5, VA-15 at VA-16 = 2 taon
- Mga Form VA-6, W-2, 1099-R, 1099-MISC at Iskedyul VK-1 = 1 taon
- Bumubuo ng ST-8, ST-9 at ST9-CO = 180 araw
- Form P2P = 180 araw
- Forms FC-20 at FC-21 = 120 araw
Paano kung ang takdang petsa ay bumagsak sa katapusan ng linggo o holiday?
Ang impormasyon sa pagbabalik at pagbabayad ay dapat bayaran sa unang araw ng negosyo kasunod ng katapusan ng linggo o holiday. Ang impormasyon ay dapat isumite sa pamamagitan ng Web Upload sa hatinggabi ng takdang oras ng pag-file.
Mga Layout ng File at Nilalaman ng File
Anong mga uri ng mga file ang maaari kong gamitin sa Web Upload?
Mayroong tatlong uri ng file: Excel, nakapirming lapad (batay sa haligi), at delimited. Maaari kang pumili mula sa tab, kuwit, o semicolon para sa iyong mga delimiter ng patlang. Maaari mo ring i-zip / i-compress ang iyong mga file. Hindi sinusuportahan ng Web Upload ang format ng PDF file.
Kailan at bakit kailangan kong gumawa ng File Layout?
Isang beses mo lang gagawin ang iyong File Layout para sa bawat uri ng pagbabalik. Maaari mong i-edit ang File Layout anumang oras pagkatapos itong magawa. Ang Pag-upload sa Web ay magsasaad kung anong impormasyon ang kinakailangan upang Isumite ang impormasyon sa pagbabalik/pagbayad at kung paano dapat i-format ang iyong file. Gagamitin din ng Web Upload ang iyong File Layout upang suriin ang iyong file at ipaalam sa iyo ang tungkol sa anumang mga error na dapat mong ayusin.
Maaari ba akong magtanggal ng File Layout?
Oo. Maaari kang magtanggal ng File Layout hangga't ang lahat ng mga file na na-upload na may ganoong layout ay naproseso. Ang pagtanggal ng duplicate na File Layout ay ang pangunahing dahilan upang tanggalin ang isang File Layout. Kung hindi, maaari mo lamang i-edit ang File Layout kung kinakailangan.
Maaari ko bang gamitin ang "Tingnan ang Sample" na file sa pahina ng Lumikha ng Mga Layout upang i-set up ang sarili kong file para sa Pag-upload sa Web?
Oo - ngunit para lang i-set up ang iyong file sa iyong computer. Dapat mong i-save ang iyong sariling impormasyon sa pagbabalik/pagbayad sa file na iyon at sa iyong computer, para magamit mo ito sa ibang pagkakataon upang Isumite ang impormasyong iyon sa pamamagitan ng Web Upload.
Paano kung ang aking file ay naglalaman ng impormasyon maliban sa mga kinakailangang field?
Pinapayagan kang magsama ng karagdagang impormasyon para sa Excel at mga delimited na uri ng file. Dapat mong ipasok ang karagdagang impormasyon sa isang field na "tagapuno", na idaragdag mo kapag lumilikha ng iyong Mga Layout ng File. Ang data sa mga field na "tagapuno" ay itinuturing na impormasyon at hindi pinoproseso.
Kailangan ko bang baguhin ang aking system para magamit ang Web Upload?
Hindi. Isa ito sa mga benepisyo ng pag-file at pagbabayad gamit ang Web Upload. Ang Web Upload website ay nagbibigay ng mga kinakailangan at maaari mong baguhin ang iyong Web Upload File Layout upang tumugma sa kung ano ang ginagawa ng iyong system.
Paano ako magbabayad gamit ang Web Upload?
Mayroong dalawang paraan upang magsagawa ng ACH debit na pagbabayad gamit ang Web Upload:
- Isama ang checking account at impormasyon sa pagbabayad para sa bawat pagbabalik sa file, O
- Mag-save ng itinalagang checking account sa iyong Profile upang i-debit ang lahat ng mga pagbabayad na nakalista sa isang file at isaad ang paggamit ng itinalagang account bago i-upload ang iyong file gamit ang checkbox na "Bank Account." Ang field ng Halaga ng Pagbabayad ay dapat pa ring kasama sa file para sa bawat tala.
Maaari ba akong gumamit ng savings account sa halip na isang checking account na may Web Upload?
Hindi. Sa ngayon, ang Web Upload ay maaari lamang tumanggap ng impormasyon ng checking account para sa mga pagbabayad.
Kailangan ko bang iulat ang mga dolyar at ang mga sentimo?
Oo. Dapat iulat ang lahat ng halaga ng dolyar/sentimo at DAPAT mong isama ang decimal point. Halimbawa, ang "$25" ay dapat iulat bilang 25.00 at "$25.49" dapat iulat bilang 25.49 sa file. Nalalapat din ito sa "zero" dahil sa mga pagbabalik. Ang isang "zero" ay dapat iulat bilang 0.00 sa file.
Tumatanggap ba ang Web Upload ng mga file na may binagong impormasyon sa pagbabalik at pagbabayad?
Hindi. Hindi mo maaaring baguhin ang mga pagbabalik at pagbabayad sa pamamagitan ng Web Upload. Kung makakita ka ng error sa iyong impormasyon sa pagbabalik at ang file ay nasa "Naproseso" na katayuan, dapat kang magpadala ng isang papel na pagbalik upang baguhin ang impormasyong ipinadala sa iyong Web Upload file. Gayunpaman, kung ang file ay nasa status na "Handa nang Isumite" o "Naka-iskedyul", maaari kang gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan.
Pag-upload at Pagsusumite ng mga File
Ano ang pagkakaiba ng Upload at Submit?
Kapag "Nag-upload" ka ng file, iniuugnay mo ang file sa iyong Web Upload account at susuriin ng system ang iyong file para sa mga error. Dapat mong "Isumite" ang file sa Web Upload. Talagang nag-file ito ng impormasyon sa pagbabalik at pagbabayad sa naaangkop na ahensya.
Tumatanggap ba ang Web Upload ng mga file na protektado ng password?
Hindi. Hindi tinatanggap ng Web Upload ang mga file na protektahan ng password. Ang iyong file ay hindi dapat protektado ng password, kung hindi man ang Web Upload ay magbubunga ng isang mensahe ng error at hindi mo magagawang I-upload ang iyong file.
Maaari bang ma-upload ang mga naka-compress/zip na file sa Web Upload?
Oo, ngunit ang paggawa nito ay nangangailangan ng karagdagang hakbang. Kapag nag-upload ka ng naka-compress o naka-zip na file, markahan ang checkbox na "Naka-compress (Naka-zip). Nagbibigay-daan ito sa Web Upload na maayos na mai-upload ang file bago mo ito isumite.
Maaari bang gumamit ang aking file ng mga header at/o footer?
Oo at Hindi. Upang maiwasan ang mga error, kailangan mong ilagay ang bilang ng mga linya ng header at/o mga linya ng footer sa pahina ng Upload Files sa Web Upload. Kasama sa mga halimbawa ng mga linya ng header at footer ang mga pangalan ng field (tulad ng sa "View Sample" na file) at mga buod ng column. Ang mga file na may fixed-width ay hindi dapat maglaman ng mga header o footer.
Ano ang kahulugan ng "Nasa Proseso"?
Kapag naisumite mo na ang iyong file, magiging "In Process." Nangangahulugan ito na ang file ay pinoproseso at walang karagdagang pagbabago ang maaaring gawin dito. Ang Web Upload ay magpapatuloy sa pagproseso ng file kahit na pagkatapos mong mag-log out sa system. Hindi mo kailangang subaybayan ang file upang matiyak na magpapatuloy ito sa pagproseso. Maaari mong i-upload at isumite ang iyong susunod na file nang hindi na kailangang maghintay hanggang sa matapos ang isa pang file.
Makakakuha ba ako ng mensahe ng kumpirmasyon pagkatapos kong Isumite ang aking file?
Oo. Ang isang email ng kumpirmasyon ay ipapadala sa iyong e-mail address sa loob ng isang araw ng negosyo, sa sandaling lumipat ang iyong file mula sa katayuang "Nasa Proseso" patungo sa katayuang "Naproseso." Tiyaking tama ang iyong e-mail address upang matanggap ang email ng kumpirmasyon.
Maaari ko bang iiskedyul (warehouse) ang aking bayad na isumite sa isang hinaharap na petsa?
Oo. Iiskedyul mo ang buong file (impormasyon sa pagbabalik at pagbabayad) para sa pagsusumite sa hinaharap, hindi lamang ang impormasyon sa pagbabayad mismo. Huwag iiskedyul ang iyong file para sa pagsusumite nang lampas sa takdang petsa.
Bakit ako nakakakuha ng mga mensahe ng error para sa mga blangkong row at/o column sa aking Excel file?
Minsan ang isang Excel file ay "nag-iisip" na mayroon pa ring data sa isang hilera o column, kahit na lumilitaw na blangko ang mga ito. Upang itama ito, dapat mong tanggalin ang (mga) hilera pagkatapos ng huling hilera ng impormasyon at tanggalin ang (mga) column sa kanan ng huling hanay. Ito ay hindi resulta ng Web Upload kundi ng Excel.
Kung gagamit ako ng Web Upload, kailangan ko pa bang magsumite ng mga paper return o income statement?
Hindi, hindi mo na kailangang punan at i-file ang pagbabalik ng papel.