Ang pahinang ito ay nagbibigay ng mga FAQ na partikular sa Virginia Tax's Web Upload na sinusuportahan ng mga form ng buwis at mga pahayag ng sahod.

Upang suriin ang iba pang mga FAQ sa Pag-upload sa Web, mangyaring bisitahin ang mga pahina ng Pangkalahatang Mga FAQ sa Pag-upload ng Web at Mga FAQ sa Pag-upload ng Web ng VEC .

Mga Pangunahing Kaalaman sa Pag-setup at File

Dapat bang nakarehistro ang negosyo sa Virginia Tax bago mag-file sa pamamagitan ng Web Upload?

Oo - dapat itong mairehistro muna. Ang pagkabigong gawin ito ay magdudulot ng mga pagkaantala sa pagproseso ng iyong impormasyon sa pagbabalik/pagbayad sa aming Virginia Tax accounting system. Ang pagpaparehistro ng online na negosyo ay magagamit sa pamamagitan ng iReg system.

Kailan ko gagamitin ang format ng field na "Quarter Date"?

Nalalapat lang ang format ng field na ito sa Form VA-15 at Form VA-16. Ang Form VA-16 ay ang quarterly reconciliation return para sa Semi-weekly withholding filer na gumagawa ng semi-weekly na mga pagbabayad gamit ang Form VA-15. Tanging ang mga halaga ng petsa ng MM/DD/YYYY para sa huling araw ng bawat quarter (Marso, Hunyo, Setyembre at Disyembre) ang tinatanggap sa field na ito.

  • Halimbawa 1: Ang mga semi-weekly na pagbabayad (Form VA-15) na ginawa para sa 3rd Quarter ng 2016 (Hulyo - Setyembre 2016) ay may Petsa ng Pagtatapos ng Panahon na 09/30/2016
  • Halimbawa 2: Ang paggamit ng Form VA-16 upang i-reconcile ang mga pagbabayad na ginawa para sa 3rd Quarter ng 2016 ay magkakaroon ng Petsa ng Pagtatapos ng Panahon na 09/30/2016

Kung gumagamit ka ng Excel spreadsheet, maaaring kailanganin mong i-reformat ang field ng petsa upang makilala ang isang 2-digit na buwan, 2-digit na araw at 4-digit na taon. Upang itama ang isang error sa field ng petsa, maaaring kailanganin mong i-clear ang field, i-reformat ang petsa at pagkatapos ay ilagay ang naaangkop na Quarter Ending date na inilarawan sa itaas.

Ano ang ibig sabihin ng dalawang-digit sa Tax Account number?

Kinakailangan ng Web Upload ang buong tax account number na may mga tax return. Ang bawat tax return ng negosyo ay may Virginia TAX Account Number

  • 2-digit na code para sa uri ng buwis ng return na iyon ( hal. 10 = Sales Tax, 12 = Use Tax, 30 = Withholding Tax, atbp.), at
  • 9-digit na FEIN, at 
  • ang titik "F" upang ipahiwatig ang FEIN, at 
  • 3-digit na code para sa lokasyon ng negosyo. 

Halimbawa = 10-123456789F-001 para sa isang sales Tax return

Bakit hindi na-debit ang pagbabayad para sa aking tax return sa Web Upload mula sa aking bank account?

Dapat mong ilagay ang patlang na Halaga ng Pagbabayad sa iyong File Layout at ang iyong aktwal na file upang ma-debit ang pagbabayad mula sa iyong bank account. Hindi ginagamit ng Web Upload ang patlang na Kabuuang Halaga na Dapat Bayaran upang simulan ang pagbabayad.

I-verify na tama ang iyong impormasyon sa pagbabangko. Ang routing number at account number ay dapat na nasa aktwal na file o naka-save sa seksyong Bank Account ng iyong Web Upload profile. Kung ginagamit ang tampok na naka-save na Bank Account, dapat mo ring markahan ang checkbox ng Bank Account sa pahina ng Upload Files bago i-upload ang iyong file.

Ano ang Vendor ID at kailangan ba ito?

Ang Vendor ID ay isang opsyonal na field na matatagpuan sa Virginia Tax's Web Upload File Layouts. Ang Vendor ID ay isang 4-digit na code na ginagamit upang tukuyin ang mga rekord na ginawa at/o isinumite ng mga kumpanya ng software ng vendor.

Kung hindi ka gumagamit ng Vendor ID dahil gumawa ka ng sarili mong file, maaari mong i-click ang berdeng "X" sa tabi ng field upang alisin ito sa aktibong File Layout. Maaari mo itong idagdag muli sa ibang pagkakataon, kung kinakailangan.

Mga Detalye ng Uri ng Buwis

Saan ko gagamitin ang FIPS Code sa aking mga file ng Sales Tax?

Ang patlang ng FIPS Code ay nalalapat lamang sa Mga Iskedyul na ST6B at ST9B. Ang 5-digit na code na ito ay itinalaga ng IRS upang tukuyin ang mga county at incorporated na lungsod sa antas ng estado. Ang FIPS na ito ay naka-format bilang 51XXX kung saan 51 = Virginia at XXX = ang 3-digit na code para sa lokalidad.

Bakit nakalista ang mga lokalidad kung saan hindi ako matatagpuan sa aking iskedyul ng buwis sa pagbebenta sa file?

Kung gumagamit ng software sa paghahanda ng buwis, posibleng ang mga setting na iyong ginagamit ay nagsasama ng mga karagdagang lokalidad na hindi kinakailangan para sa iyong (mga) file. Dapat mong suriin ang mga ito upang matiyak na ang iyong mga lokalidad lamang ang iniuulat sa iyong (mga) file. Tanging ang mga lokalidad kung saan ka matatagpuan/nakarehistro ang dapat iulat sa (mga) iskedyul.

Makipag-ugnayan sa iyong kumpanya ng software sa paghahanda ng buwis upang gumawa ng anumang kinakailangang pagwawasto para sa impormasyon ng lokalidad na hindi dapat naroroon sa iyong file. 

Maaari ba akong mag-file ng VK-1 at 502 na data sa pamamagitan ng Web Upload?

Tanging ang data ng Schedule VK-1 ang maaaring ihain sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng Web Upload. Nag-aalok ang Virginia Tax ng eForm 502EZ para sa mga customer na nakakatugon sa ilang partikular na 502 na nauugnay na pamantayan.

W-2 at 1099 Data

Saan ko mahahanap ang W-2 at/o 1099 na impormasyon sa layout?

Ang tab na Electronic W-2 at 1099 Filing Guidelines sa aming Withholding page ay naglalaman ng lahat ng impormasyon para sa pag-file ng iyong W-2 at 1099 data. Maaari mo ring mahanap ang mga kinakailangang field at detalye sa W-2 Layout (EFW2/SSA formatted), ang Excel W-2 Layout, ang 1099-R Layout at ang 1099-MISC Layout.

Maaari ko bang gamitin ang parehong W-2 file na isinumite ko sa Social Security Administration (SSA)?

Oo - kung ang file ay isang text file at naglalaman ng hindi bababa sa ISANG tala na nagsasaad ng Virginia withholding ie isang RS record na may code na 51 para sa Virginia. Ang W-2 Layout (EFW2/SSA formatted) na tinanggap ng Web Upload ay naglalaman ng mga karagdagang detalye.

Maaari ko bang gamitin ang PDF na ibinigay sa akin ng SSA pagkatapos kong ipasok ang aking W-2 na data nang direkta sa kanilang website?

Hindi. Hindi ito isang format ng file na sinusuportahan ng Web Upload. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang data ng W-2 ay dapat na isang text file o isang Excel spreadsheet.

Maaari ko bang gamitin ang PDF ng aking 1099-R o 1099-MISC data?

Hindi. Ang PDF ay hindi sinusuportahang uri ng file. Dapat itong isang text file para sa 1099-R data at para sa 1099-MISC.

Maaari ba akong maglagay ng mga hindi-Virginia na sahod at withholding sa Excel W-2 file?

Hindi. Tanging sahod at pagpigil sa Virginia ang dapat ipasok. Ang W-2 na data na isinumite gamit ang Excel W-2 na format ay ipinapalagay na para sa mga sahod at withholding sa Virginia.

Bakit hindi ko ma-edit ang W-2/1099 Mga Layout ng File pagkatapos kong gawin ang mga ito? 

Hindi tulad ng iba pang mga form sa Pag-upload sa Web, ang Mga Layout ng File para sa Mga Form W-2 at 1099 ay nakatakda at hindi maaaring i-edit dahil sa pangangailangan na ang partikular na impormasyon ay DAPAT nasa mga partikular na posisyon sa file. Tingnan ang pahina ng Employer W-2 at 1099 Electronic Filing Guidelines para sa mga detalye.

Ginagamit ng Virginia Tax ang parehong pag-format ng file para sa fixed-width na W-2 na mga text file sa mga alituntunin ng EFW2 na itinakda ng SSA. Para sa fixed-width na 1099-R at 1099-MISC na mga text file, ginagamit ng Virginia Tax ang parehong pag-format ng file sa mga alituntunin sa Publication 1220 na itinakda ng IRS. Ang mga layout na ito ay lumilitaw lamang ng bahagyang naiiba dahil sa paraan na ang opsyonal na W-2/1099 na mga patlang ay pinagsama-sama sa mga field na "filler" sa Pag-upload ng Web. Ang Excel formatted W-2 File Layout ay itinakda ng Virginia Tax, dahil ang file ay maaari lamang maglaman ng data para sa Virginia sahod at withholding.

Mayroon ka bang tampok tulad ng "Accuwage" ng SSA para sa aking W-2s?

Oo, may katulad na tampok, ngunit hindi nito napatunayan ang katumpakan ng SSN. Ang pindutan ng "Mag-upload" sa Web Upload ay susuriin at patunayan na ang mga kinakailangang elemento ng data ay nasa iyong file bago mo ito isumite sa Virginia Tax. (Nalalapat ito sa lahat ng mga pagbabalik, hindi lamang sa W-2s.) Ang anumang mga error ay awtomatikong ipapakita at sa sandaling ang file ay naglalaman ng walang mga error - ang mga kabuuang pagpapatunay ay ipapakita para sa iyo upang ihambing laban sa iyong mga talaan.

Maaari ba akong mag-file ng 1099 mga form maliban sa 1099-R at 1099-MISC na may Web Upload?

Kasalukuyang 1099-R at 1099-MISC ang tanging 1099 na mga form na maaaring ihain nang elektroniko gamit ang Web Upload. Ang iba pang mga form mula sa serye ng 1099 ay hindi suportado.

Bakit ako nakakakuha ng mga mensahe ng error na nagsasaad na ang aking W-2/1099-R na text file ay dapat maglaman ng hindi bababa sa 1 record ng empleyado/nagbabayad?

Ang code ng estado ng Virginia na " 51 " ay maaaring nawawala sa iyong mga text file. Ang Pag-upload sa Web ay nangangailangan na mayroong hindi bababa sa isang tala na may " 51 " code ng estado upang isaad ang data ng Virginia.

  • Para sa W-2 (EFW2) na text file, ang code ng estado ay dapat nasa mga posisyon 3-4 ng (mga) talaan ng "RS".
  • Para sa 1099-R text file, ang code ng estado ay dapat nasa mga posisyon 747-748 ng (mga) record na "B".
  • Para sa 1099-MISC text file, ang code ng estado ay dapat nasa mga posisyon 747-748 ng (mga) record na "B".
Kailangan ko pa bang i-file ang aking Form VA-6 pagkatapos i-file ang aking W-2 at/o 1099 na impormasyon?

Oo. Kinakailangan mong mag-file ng Form VA-6 para sa bawat employer sa iyong W-2 at 1099 (mga) file. Hinihiling namin na isumite mo ang VA6(mga) gamit ang eForms, Online Services for Business, o Web Upload. 

Bakit ako nakakakuha ng mga mensahe ng error kapag Nag-upload ako ng aking QuickBooks W-2 file?

Posibleng maling file ang ina-upload mo sa pamamagitan ng Web Upload. HUWAG I-upload ang QuickBooks Excel spreadsheet. Ang text file na pinangalanang "W2Report" ay ang pangalan ng file na dapat mong I-upload at Isumite. Tingnan ang Tulong sa Trabaho na ito para sa higit pang mga detalye sa kung paano gawin/hanapin ang tamang file, pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa QuickBooks.